Encontrar buenos proveedores para cubrir las necesidades del condominio, ya sea de limpieza, de seguridad, reparaciones técnicas etc., puede volverse una tarea complicada. Por ello hemos trazado unos puntos claves para simplificar dicha tarea y sacarle el mayor provecho: 

1. Crea una lista completa de al menos dos proveedores por servicio: 

El primer paso es generar una base de datos completa con todos los servicios que requiere el condominio y las posibles empresas/personas que trabajan esas áreas. Investigar un poco a fondo sobre qué proveedores ofrecen dicho servicios y la reputación que han conseguido, facilita todo el proceso. Tanto para recibir un servicio bueno y excepcional, como para estar preparados en caso de que el proveedor principal no pueda ofrecer sus servicios en algún momento en particular. Como explicamos en los próximos puntos. 

2. Prueba y selecciona un proveedor principal:

Lo importante de la investigación inicial es realizar una comparación calidad/precio. De acuerdo al listado, escoge dos o tres proveedores para probar sus servicios. Aunque con uno quedemos satisfechos, siempre pueden suceder cosas que se escapen de nuestras manos. Por ellos es mejor estar preparados. Lo mejor es probar el servicio de 3 tipos de proveedores con una variación leve de precios que se ajusten a tu presupuesto. Y al finalizar realiza una comparación profunda. Estos puntos pueden ayudarte a seleccionar un buen proveedor:

• Si es empresa:
  • Si están certificados en la especialidad que ofrecen.
  • Con qué cantidad de personal cuenta y si puedes elegir un trabajador específico. 
  • Qué reputación tienen en el mercado (en caso de ser necesario solicitar referencias).
  • Qué facilidad de pagos que ofrecen.
  • Qué garantías incluyen sus servicios.
  • Con qué horarios y disponibilidad cuentan.

• Si es una persona independiente:
  • Si está certificado.
  • Si viene recomendado (en todo caso solicitar una recomendación).
  • Si cuenta con una tabla de precios pre-establecida. 
  • Si está dado de alta como persona independiente y a su vez es capaz de enviar cotizaciones y/o facturas.
  • Si cuenta con posibilidades de contrato para asegurar garantías del servicio.

3. Escoge un proveedor de apoyo:

Una vez tengamos un proveedor principal, es de suma importancia tener un segundo proveedor que sirva de apoyo cuando el otro por alguna razón no pueda ofrecer sus servicios. Lo ideal es escoger un proveedor similar en cuanto a calidad/precio. 

Es importante realizar estos tres pasos para cada servicio, aún para necesidades que no son básicas pero que pueden generar situaciones de emergencia. Nunca está demás estar bien preparados para cualquier situación.